前期准备：
江苏省已全面启用“因公临时出国（境）审批证照一体化信息系统”。拟出访教师在正式申报前，需前往江苏省外办签证服务中心（南京市汉中门大街145号，省政务服务中心2楼F区）一体机拍摄出国（境）证件照、录指纹。并留存系统生成的20位照片编码。
一、办理校内手续（报国际合作与交流处）
1.
校内表.doc(原件一份)
2.在所在学院或部门公示5天以上无异议（其中包括姓名、职务、出国任务、日程安排、邀请函、邀请单位信息、经费来源）
二、办理任务确认件（报市教育局、市外办）
以下所有材料均先提交电子版，审核无误后按对应份数打印签章。
1.非本市组团-市申报表.docx（原件一式四份）
2.组团单位组团通知及组团报告（复印件一式四份）
3.组团单位征求意见函及团组名单（原件一式一份，复印件一式三份；征求意见函要求发文给南京市人民政府外事办公室，不得具体指派到人。）
4.出访目的地的邀请函电及出访日程安排（复印件一式四份，出访日程具体到每天）
5.
经费预算表.xlsx（原件一式三份，复印件一式三份，如经费由组团单位承担，则由组团单位提供经费预算表）
6.出访人员身份证复印件（一式四份）
7.因公临时出国人员备案表.xls 或 因公临时赴港澳人员备案表.xls （一份，本人和院领导签字盖章）
8.其他说明材料（原件一式一份）
三、办理大批件（报组团单位）
凭任务确认件到组团单位领取团组出国任务批件
四、办理出国批件（报市外办）
凭组团批件办理取参团个人出国任务批件确认件
五、新办（含领取）因公护照（报市外办）
1.出国任务批件(任务通知书、任务确认件)；（原件一式一份）
2.因公临时出国人员备案表.xls 或 因公临时赴港澳人员备案表.xls（从国际合作与交流处领取校领导签字盖章版）
3.出访目的地的邀请函电（复印件一式一份）
4.宣教证明函.doc（原件一式一份，国际合作与交流处提供）
5.因公电子护照申请表.doc（原件一式一份）
6.申请出国签证事项表.doc（原件一式两份）
7.出国人员居民身份证(复印件)，请自行粘贴在《因公电子护照申请卡》上。
8.近期正面、免冠、素背景、服装整齐的软光底小二寸彩色证件照片(40×30mm,头宽19.5-24mm，头长28-33mm，眼距7-10mm，头顶到相片边沿留2-4mm)一张，请自行粘贴在《因公电子护照申请表》上。
六、护照上缴（办市外办、市教育局）
1.护照上缴（5天内，含非工作日）
2.南京市因公出国（境）团组信息及项目成果跟踪反馈表.xls（原件一式三份20天内上缴）
3.出访报告（关于进一步规范因公出国(境)出访总结报告书写和报送工作的通知.doc）
4.其他违规说明（原件一式三份）
附件：
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