出国（境）会议教师请于前一年上报出国访学计划，并至少提前两个月与国际交流处联系（电话86569167），并加入晓庄教师因公出国境QQ群。
群名：晓庄教师因公出国境
群号：670839798
申请入群时请注明学院及姓名。
一、办理校内手续（报国际交流处）
1、
因公临时出国（境）校内审批表.doc(一份原件，按要求签字盖章）
2、在所在学院或部门公示5天以上无异议（其中包括姓名、职务、出国任务、日程安排、邀请函、邀请单位信息、会议经费来源）
二、办理批件（由国际交流处上报市教育局、市外办）
1、本市组团处及处以下人员因公出国（境）任务申报表.doc（电子版交国际处）
2、
因公临时出国境预算表-新版.xlsx（电子版交国际处，纸质版1份手写签名）
3、访学学校邀请函及翻译件（纸质材料一式四份）
4、出访日程（具体到每个半天，须涵盖出发、抵达时间，电子版交国际处，纸质版一式四份）
5、出访人员身份证复印件（纸质版一式四份）
6、官方会议议程（纸质件一式四份）
7、参会论文摘要或报告发言PPT（纸质件一式一份）
8、学院公示文件（复印件一式一份）
9、其他说明材料（原件一式一份）
三、新办（含领取）因公护照（报市外办）
1、出国任务批件(任务通知书、任务确认件)（出访人员请务必保存原件，该原件不补发）
2、宣教证明函（原件一式一份，国际交流处提供）
3、因公临时出国人员备案表.doc（原件一式四份，出访人员自行准备）
4、因公电子护照申请表.doc（原件一式一份，出访人员自行准备）
5、签证事项登记表（2份）.doc（原件一式两份，正反打印，出访人员自行准备）
6、出国人员居民身份证(复印件一式一份)，请自行粘贴在《因公电子护照申请卡》上
7、近期正面、免冠、素背景、服装整齐的软光底小二寸彩色证件照片(40×30mm,头宽19.5-24mm，头长28-33mm，眼距7-10mm，头顶到相片边沿留2-4mm)一张，请自行粘贴在《因公电子护照申请表》上
四、因公签证办理
1、出国任务批件（复印件1份，若原件上交后将无法退还）
2、签证事项表1份（由市外办签字盖章）
3、出访人员名单（获得因公护照后由市外办出具）
4、签证材料
请登录江苏省外办签证服务中心网站查询各国因公签证要求，严格按照使馆要求准备材料。（请务必预留足够时间办理签证手续）
http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html
五、出访报告（报市外办、市教育局）
1、护照上缴（5天内交国际处，含非工作日。护照交还市外办后无法取回，请自行保存护照、签证页复印件后上交）
2、南京市因公出国（境）团组信息及项目成果跟踪反馈表.xls（回国20天内，电子版交国际处）
3、出访报告（
（59号）关于进一步规范因公出国（境）出访总结报告的通知.pdf，回国20天内，电子版交国际处）
4、其他违规说明（原件一式三份）
