前期准备：
江苏省已全面启用“因公临时出国（境）审批证照一体化信息系统”。拟出访教师在正式申报前，需前往江苏省外办签证服务中心（南京市汉中门大街145号，省政务服务中心2楼F区）一体机拍摄出国（境）证件照、录指纹。并留存系统生成的20位照片编码。
一、办理校内手续（报国际交流处）
1.
校内表.doc(一份原件，按要求签字盖章）
2.在所在学院或部门公示5天以上无异议（其中包括姓名、职务、出国任务、日程安排、邀请函、邀请单位信息、会议经费来源）
二、办理批件（由国际合作与交流处上报市教育局、市外办）
以下所有材料均先提交电子版，审核无误后按对应份数打印签章。
1.市申报表.doc（四份）
2.
经费预算表.xlsx（一份手写签名）
3.因公临时出国人员备案表.xls或因公临时赴港澳人员备案表.xls（一份，本人和学院领导签字盖章）
4.主办方正式邀请函及翻译件（四份）
5.出访日程（具体到每个半天，须涵盖出发、抵达时间及航班号，四份）
6.出访人员身份证复印件（四份）
7.江苏省因公出国（境）任务信息采集表.doc（一份）
8.官方会议议程、邀请单位背景资质介绍（四份）
9.参会论文摘要或报告发言PPT等证明材料（四份）
10.其他说明材料（一份）
三、新办（含领取）因公护照（报市外办）
以下所有材料均先提交电子版，审核无误后按对应份数打印签章。
1.出国任务批件(任务通知书、任务确认件)（出访人员请务必保存原件，该原件不补发）
2.宣教证明函（原件一式一份，国际交流处提供）
3.因公临时出国人员备案表.xls或因公临时赴港澳人员备案表.xls（从国际合作与交流处领取校领导签字盖章版）
4.因公电子护照申请表.doc（原件一式一份，出访人员自行准备）
5.签证事项登记表（2份）.doc（原件一式两份，正反打印，出访人员自行准备）
6.出国人员居民身份证(复印件一式一份)，请自行粘贴在《因公电子护照申请卡》上
7.近期正面、免冠、素背景、服装整齐的软光底小二寸彩色证件照片(40×30mm,头宽19.5-24mm，头长28-33mm，眼距7-10mm，头顶到相片边沿留2-4mm)一张，请自行粘贴在《因公电子护照申请表》上。
四、因公签证办理
1.出国任务批件（复印件1份，若原件上交后将无法退还）
2.签证事项表1份（由市外办签字盖章）
3.出访人员名单（获得因公护照后由市外办出具）
4.签证材料
请登录江苏省外办签证服务中心网站查询各国因公签证要求，严格按照使馆要求准备材料。（请务必预留足够时间办理签证手续）
五、出访报告（报市外办、市教育局）
1.护照上缴（5天内交国际合作与交流处，含非工作日。护照交还市外办后无法取回，请自行保存护照、签证页复印件后上交）
2.南京市因公出国（境）团组信息及项目成果跟踪反馈表.xls（回国20天内，电子版交国际合作与交流处）
3.出访报告（
（59号）关于进一步规范因公出国（境）出访总结报告的通知.pdf，回国20天内，电子版交国际合作与交流处）
4.其他违规说明（原件一式三份）
备注：出国（境）访学教师请于前一年上报出国（境）访学计划，并至少提前三个月与国际合作与交流处联系（电话86569162），并加入晓庄教师因公出国境工作群。
附件：
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