为进一步规范部门印章的使用与管理，经部门处务会研究决定，制定此办法。
一、总则
印章具有标志作用、凭信作用、权威作用和法律效力，因此必须建立严密的印章保管和使用制度。
二、印章的管理
1.本部门持有国际合作与交流处与海外教育学院两枚印章，因工作需要，国际合作与交流处印章交由本部门出国（境）管理科保管，海外教育学院印章由合作交流科（留学生管理科）保管，实行专人负责制。
2.印章应存放于牢固的保险柜或抽屉内，必须上锁，随用随开、用毕即锁、不得随意将钥匙交给他人。
3.一切用印均需通过管理人员。
4.使用印章原则上要在办公室内，不得随意将印章携出校外使用。
5.印章保管人员接收新印章，必须办理登记手续，收回的旧印章，须送交学校有关部门存档。
6.一旦发现印章有异常情况或丢失，应保护现场，报告领导和公安保卫部门，查明情况，及时处理。
三、印章的使用
1.印章使用的原则：严格履行审批手续，一切用印记录在案。
2.使用印章：本部门印章可用于对外办理公务时使用，凡使用印章，必须由经办人填写《用印登记表》，登记用印原由、时间、份数等，经部门负责人同意后方能用印盖章。
3.审批权限
(1)对校内部门、校外单位用印盖章审批权限，须经部门负责人同意方可盖章；
(2)对出具留学生管理相关通知时，由合作交流科（留学生管理科）负责盖海外教育学院印章；
(3)对于出具一般性的证明材料，由出国（境）管理科核实后盖国际合作与交流处印章。
4.审阅用印内容
印章管理人员需严格审查用印程序，认真审阅用印内容，确保部门出具的材料用语得当、信息真实，发现问题及时向部门领导反映。
5.盖章要求
盖出的印应保证字迹端正，图形清晰，做到无倒、无斜、无偏、无糊、无错。
6.空白信笺、介绍信、证明信均不能用印。
四、本规定所规定的印章包括国际合作与交流处、海外教育学院公章。其他专项工作专用章参照本管理办法管理。本办法自制定之日起执行。