一、入境前需办理外国人来华工作许可通知
外籍专家须申请工作许可通知，并凭此通知到所在国的中国大使馆（领事馆）申请Z类签证。需提供以下材料的电子版：
1. 白底免冠照片；
2. 护照信息页;
3. 签字盖章的工作合同/协议（中文版）;
4. 最高学历学位证书及认证材料（在中国大陆取得的学位无需认证），需提供原件和中文翻译件；
5. 六个月内无犯罪纪录及认证材料，需提供原件和中文翻译件；
6. 六个月内体检报告；
7. 工作经历证明；
7. 外籍专家个人信息表；
8. 如有随行家属，需提供家属白底免冠照片、护照信息页、关系证明（如结婚证明或子女关系证明，须经当地中国大使馆认证并提供中文翻译件）、体检报告（16岁以上提供）。
二、入境后住宿登记（外籍专家持Z签入境）
入境后24小时内，微信关注“南京公安”公众号，进入“微服务”—“出入境”—“境外人员临时住宿登记”，填写并提交相关信息；提交成功后等待系统后台自动审核，一般24小时内会收到回复。系统审核成功后会收到带有“南京市公安局”印章的临时住宿登记表，下载保存，打印备用。
三、体检报告验证
微信关注“江苏国际旅行卫生保健中心”公众号，预约体检认证，并在预约时间按照预约提示到现场认证，如原报告符合要求，直接换领新报告，如不符合要求或有漏缺项目，则重新体检后取得新报告。一般四个工作日取得新报告。
四、申领工作许可证
取得新的体检报告后，连同护照上签证页和入境章页扫描发送我校国际合作与交流处，由我处在外专局网上帮助申报工作许可证，网上申报获批后，外籍专家需提供以下材料供外专局审查：
1.工作许可申请表原件；
2.护照原件及信息页、签证页和入境章页的复印件（1份）；
3.中文合同原件及复印件（1份）；
4.新的体检报告原件及复印件（1份）；
5.无犯罪证明、学位和工作资历证明原件。如有随行家属，请提供护照、体检报告、关系证明原件及复印件（1份）。
五、办理居留许可
取得工作许可证后，外籍专家本人携带以下材料至南京市公安局出入境管理处（白下路173号）办理居留许可：
1.临时住宿登记表（1份）
2.学校申请函（1份）
3.护照原件和签证页入境章页的复印件（1份）
4.工作许可证原件复印件及信息打印页加盖公章（1份）
5.外国人签证证件申请表（1份）
6.2寸白底照片（1张）
7.体检证明原件（1份）
8.若有随行家属，办理居留许可时需提供除第4项以外的材料及关系证明（经中国大使馆认证并提供翻译件）
手续办理中如遇其他问题，可与国际交流处林老师联系，电话：025-86569167。