出国(境)会议教师请于前一年上报出国访学计划,并至少提前两个月与国际交流处联系(电话86569167),并加入晓庄教师因公出国境QQ群。

    群名:晓庄教师因公出国境

    群号:670839798

    申请入群时请注明学院及姓名。

 

一、办理校内手续(报国际交流处)

1、因公临时出国(境)校内审批表.doc(一份原件,按要求签字盖章) 

2、在所在学院或部门公示5天以上无异议(其中包括姓名、职务、出国任务、日程安排、邀请函、邀请单位信息、会议经费来源)

 

二、办理批件(由国际交流处上报市教育局、市外办)

1本市组团处及处以下人员因公出国(境)任务申报表.doc(电子版交国际处)

2因公临时出国境预算表-新版.xlsx(电子版交国际处,纸质版1份手写签名)

3、访学学校邀请函及翻译件(纸质材料一式四份)

4、出访日程(具体到每个半天,须涵盖出发、抵达时间,电子版交国际处,纸质版一式四份)

5、出访人员身份证复印件(纸质版一式四份)

6、官方会议议程(纸质件一式四份)

7、参会论文摘要或报告发言PPT(纸质件一式一份)

8、学院公示文件(复印件一式一份)

9、其他说明材料(原件一式一份)

 

三、新办(含领取)因公护照(报市外办)

1、出国任务批件(任务通知书、任务确认件)(出访人员请务必保存原件,该原件不补发)

2、宣教证明函(原件一式一份,国际交流处提供)

3因公临时出国人员备案表.doc(原件一式四份,出访人员自行准备)

4因公电子护照申请表.doc(原件一式一份,出访人员自行准备)

5签证事项登记表(2份).doc(原件一式两份,正反打印,出访人员自行准备)

6、出国人员居民身份证(复印件一式一份),请自行粘贴在《因公电子护照申请卡》上

7、近期正面、免冠、素背景、服装整齐的软光底小二寸彩色证件照片(40×30mm,头宽19.5-24mm,头长28-33mm,眼距7-10mm,头顶到相片边沿留2-4mm)一张,请自行粘贴在《因公电子护照申请表》上

 

四、因公签证办理

1、  出国任务批件(复印件1份,若原件上交后将无法退还)

2、  签证事项表1份(由市外办签字盖章)

3、  出访人员名单(获得因公护照后由市外办出具)

4、  签证材料

    请登录江苏省外办签证服务中心网站查询各国因公签证要求,严格按照使馆要求准备材料。(请务必预留足够时间办理签证手续)

http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html

 

五、出访报告(报市外办、市教育局)

 1、护照上缴(5天内交国际处,含非工作日。护照交还市外办后无法取回,请自行保存护照、签证页复印件后上交)

 2南京市因公出国(境)团组信息及项目成果跟踪反馈表.xls(回国20天内,电子版交国际处)

 3、出访报告((59号)关于进一步规范因公出国(境)出访总结报告的通知.pdf,回国20天内,电子版交国际处)

 4、其他违规说明(原件一式三份)