一、办理校内手续(报国际交流处)

1因公临时出国(境)任务校内审批表(访学和国际会议) 简化版.doc(一份原件

2、在所在学院或部门公示5天以上无异议(其中包括姓名、职务、出国任务、日程安排、邀请函、邀请单位信息、会议经费来源。)

  

二、办理批件(由国际交流处上报市教育局、市外办) 

1本市组团处及处以下人员任务申报表.doc(原件一式四份)      

2访学学校邀请函及翻译件(复印件一式四份,出访日程具体到每周)       

32019年南京市行政事业单位因公出国(境)任务和经费预算审批意见表.xls(原件一式三份,复印件一式三份)      

4、出访人员身份证复印件(一式四份)      

5、公示文件(复印件一式四份)        

6、其他说明材料(原件一式一份)

  

       三、新办(含领取)因公护照(报市外办)

       外出时长三月以下人员,需办理因公护照;其他人员可持因私护照出国。   

       1出国任务批件(任务通知书、任务确认件)(原件一式一份)

       2因公临时出国人员备案表.doc(原件一式一份)

       3、出访目的地的邀请函(复印件一式一份)

       4证明.doc(原件一式一份)

       5因公电子照申请表.doc(原件一式一份)

       6签证事项表.doc(原件一式一份)

       7、出国人员居民身份证(复印件一式一份),请自行粘贴在《因公电子护照申请卡》上。 

       8、近期正面、免冠、素背景、服装整齐的软光底小二寸彩色证件照片(40×30mm,头宽19.5-24mm,头长28-33mm,眼距7-10mm,头顶到相片边沿留2-4mm)一张,请自行粘贴在《因公电子护照申请表》上。

 

 四、护照上缴(办市外办、市教育局)

 1、护照上缴(5天内,含非工作日)

 2南京市因公出国(境)团组信息及项目成果跟踪反馈表.xls(原件一式三份20天内上缴)

 3、出访报告(关于进一步规范因公出国(境)出访总结报告书写和报送工作的通知.doc      

 4、其他违规说明(原件一式三份)