一、办理校内手续(报国际交流处)

1因公临时出国(境)任务校内审批表(访学和国际会议) 简化版.doc(原件一份)

2、在所在学院或部门公示5天以上无异议(其中包括姓名、职务、出国任务、日程安排、邀请函、邀请单位信息、访学经费来源)

  

二、办理任务确认件(报市教育局、市外办)

1本市组团处及处以下人员任务申报表.doc(原件一式四份)     

2组团单位组团通知及组团报告(复印件一式四份)     

3组团单位征求意见函及团组名单(原件一式一份,复印件一式三份;征求意见函要求发文给南京市人民政府外事办公室,不得具体指派到人。)    

4出访目的地的邀请函电及出访日程安排(复印件一式四份,出访日程具体到每天)     

52019年南京市行政事业单位因公出国(境)任务和经费预算审批意见表.xls(原件一式三份,复印件一式三份)     

6、出访人员身份证复印件(一式四份)     

7、其他说明材料(原件一式一份)

  

三、办理大批件(报组团单位)

凭任务确认件到组团单位领取团组出国任务批件


四、办理出国批件(报市外办)

凭组团批件办理取参团个人出国任务批件


五、新办(含领取)因公护照(报市外办)

 1出国任务批件(任务通知书、任务确认件);(原件一式一份)

 2因公临时出国人员备案表.doc(原件一式一份)

 3、出访目的地的邀请函电(复印件一式一份)     

 4证明.doc(原件一式一份)     

 5因公电子照申请表.doc(原件一式一份)     

 6申请出国签证事项表.doc(原件一式两份)     

 7、出国人员居民身份证(复印件),请自行粘贴在《因公电子护照申请卡》上。 

 8、近期正面、免冠、素背景、服装整齐的软光底小二寸彩色证件照片(40×30mm,头宽19.5-24mm,头长28-33mm,眼距7-10mm,头顶到相片边沿留2-4mm)一张,请自行粘贴在《因公电子护照申请表》上。

 

六、护照上缴(办市外办、市教育局)

1、护照上缴(5天内,含非工作日)

2南京市因公出国(境)团组信息及项目成果跟踪反馈表.xls(原件一式三份20天内上缴)

3、出访报告(关于进一步规范因公出国(境)出访总结报告书写和报送工作的通知.doc)     

4、其他违规说明(原件一式三份)