注意：出国（境）访学教师请于前一年上报出国（境）访学计划，并至少提前一个半月与国际交流处联系（电话86569167），并加入晓庄教师因公出国境QQ群。

    群名：晓庄教师因公出国境

    群号：670839798

    申请入群时请注明学院及姓名。

一、办理校内手续（报国际交流处）

因公临时出国（境）校内审批表.doc(一份原件，按要求签字盖章）

二、办理批件（由国际交流处上报市教育局、市外办）

1、本市组团处及处以下人员因公出国（境）任务申报表.doc（电子版交国际处）

2、因公临时出国境预算表-新版.xlsx（电子版交国际处，纸质版1份手写签名）

3、访学学校邀请函及翻译件（纸质材料一式四份）

4、出访日程（具体到每周，涵盖出发、抵达时间，纸质材料一式四份）

5、出访人员身份证复印件（纸质版一式四份）

6、人事处或省教育厅公示文件（复印件一式一份）

7、其他说明材料（原件一式一份）

三、新办（含领取）因公护照（报市外办）

    外出时长三个月以上的访学人员可持因私护照办理出境手续，无需办理因公护照及签证。

如访学时间少于三个月，办理因公护照请参考国际会议申报流程中护签部分办理。

四、出访报告（报市外办、市教育局）

 1、南京市因公出国（境）团组信息及项目成果跟踪反馈表.xls（回国20天内，电子版交国际处）

 2、出访报告（（59号）关于进一步规范因公出国（境）出访总结报告的通知.pdf ，回国20天内，电子版交国际处）