一、办理校内手续（报国际交流处）
1、
因公临时出国（境）任务校内审批表（访学和国际会议） 简化版.doc(一份原件）
2、在所在学院或部门公示5天以上无异议（其中包括姓名、职务、出国任务、日程安排、邀请函、邀请单位信息、会议经费来源。）
二、办理批件（由国际交流处上报市教育局、市外办）
1、本市组团处及处以下人员任务申报表.doc（原件一式四份）
2、访学学校邀请函及翻译件（复印件一式四份，出访日程具体到每周）
3、
2019年南京市行政事业单位因公出国（境）任务和经费预算审批意见表.xls（原件一式三份，复印件一式三份）
4、出访人员身份证复印件（一式四份）
5、公示文件（复印件一式四份）
6、其他说明材料（原件一式一份）
三、新办（含领取）因公护照（报市外办）
外出时长三月以下人员，需办理因公护照；其他人员可持因私护照出国。
1、出国任务批件(任务通知书、任务确认件)（原件一式一份）
2、因公临时出国人员备案表.doc（原件一式一份）
3、出访目的地的邀请函（复印件一式一份）
4、宣教证明函.doc（原件一式一份）
5、因公电子护照申请表.doc（原件一式一份）
6、签证事项表.doc（原件一式一份）
7、出国人员居民身份证(复印件一式一份)，请自行粘贴在《因公电子护照申请卡》上。
8、近期正面、免冠、素背景、服装整齐的软光底小二寸彩色证件照片(40×30mm,头宽19.5-24mm，头长28-33mm，眼距7-10mm，头顶到相片边沿留2-4mm)一张，请自行粘贴在《因公电子护照申请表》上。
四、护照上缴（办市外办、市教育局）
1、护照上缴（5天内，含非工作日）
2、南京市因公出国（境）团组信息及项目成果跟踪反馈表.xls（原件一式三份20天内上缴）
3、出访报告（关于进一步规范因公出国(境)出访总结报告书写和报送工作的通知.doc）
4、其他违规说明（原件一式三份）