注意:出国(境)访学教师请于前一年上报出国(境)访学计划,并至少提前一个半月与国际交流处联系(电话86569167),并加入晓庄教师因公出国境QQ群。

    群名:晓庄教师因公出国境

    群号:670839798

    申请入群时请注明学院及姓名。

 

一、办理校内手续(报国际交流处)

因公临时出国(境)校内审批表.doc(一份原件,按要求签字盖章)

 

二、办理批件(由国际交流处上报市教育局、市外办)

1本市组团处及处以下人员因公出国(境)任务申报表.doc(电子版交国际处)

2因公临时出国境预算表-新版.xlsx(电子版交国际处,纸质版1份手写签名)

3、访学学校邀请函及翻译件(纸质材料一式四份)

4、出访日程(具体到每周,涵盖出发、抵达时间,纸质材料一式四份

5、出访人员身份证复印件(纸质版一式四份)

6、人事处或省教育厅公示文件(复印件一式一份)

7、其他说明材料(原件一式一份)

 

三、新办(含领取)因公护照(报市外办)

    外出时长三个月以上的访学人员可持因私护照办理出境手续,无需办理因公护照及签证。

如访学时间少于三个月,办理因公护照请参考国际会议申报流程中护签部分办理。

 

四、出访报告(报市外办、市教育局)

 1南京市因公出国(境)团组信息及项目成果跟踪反馈表.xls(回国20天内,电子版交国际处)

 2、出访报告((59号)关于进一步规范因公出国(境)出访总结报告的通知.pdf ,回国20天内,电子版交国际处)