第一条 为进一步加强会议纪要管理，增强各项会议及交流的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。
第二条 本制度适用于我处负责接待的各类国（境）内外交流、相关会议等。
第三条 主要内容应包括会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、议题、会议内容、议定事项或形成的决议等。
第四条 记录必须全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨与决议来整理、提炼和概况，避免拖沓冗长，不以个人喜好或观点而随意增删内容。
第四条 记录应在会议结束后的一个工作日内整理完成。
第五条 会议纪要的督办及反馈
1、如会议有关决定需要有关学院(部门)执行，办事秘书应在会议结束5个工作日内与相关学院（部门）联系，做好督办工作，并把结果向处领导汇报。
2、外事科应每月整理会议纪要的执行情况，报处领导审阅。
国际合作与交流处（台港澳办 海外教育学院）
2023年12月
***（会议名称）会议纪要
时 间：
地 点：
参加人员：
主持人：
会议议题：
会议内容