本市处及处以下人员出国双跨团组办理流程

发布时间:2017-01-06浏览次数:19



一、办理校内手续(报国际交流处)

1南京晓庄学院因公出国(境)务校内申报表.doc (原件一式一份,普通教师或管理人员由所在学院(部门)及校人事处负责人审核签字盖章后,请学校主管外事校领导签署意见。按照干部管理权限,处级领导干部需校组织部领导审核签字,非外事工作人员原则上三年内执行出国任务工作不超过一次)

2、公示5天以上无异议(其中包括姓名、职务、出国任务、日程安排、邀请函、邀请单位信息、访学经费来源。)


二、办理任务确认件(报市教育局、市外办)

1非本市出访任.doc(原件一式六份)

      2组团单位组团通知及组团报告(复印件一式六份)

      3组团单位征求意见函及团组名单(原件一式一份,复印件一式六份;征求意见函要求:1、抬头发给南京市人民政府外事办公室、2不得具体指派到人)

   4出访目的地的邀请函电及出访日程安排(复印件一式六份,出访日程具体到每天)

   5南京市行政事业单位因公出国(境)任和经费预算审批意见表.xls(原件一式三份,复印件一式六份)

      6、出访人员身份证复印件(一式六份)

      7、其他说明材料(原件一式一份)

  

三、办理大批件(报组团单位)

1、凭任务确认件到组团单位领取团组出国任务批件


四、办理出国批件(报市外办)

1、凭组团批件办理取参团个人出国任务批件


五、新办(含领取)因公护照(报市外办)

  1出国任务批件(任务通知书、任务确认件);(原件一式一份)

   2因公临时出国人员备案表.doc(原件一式一份)

      3、出访目的地的邀请函电(复印件一式一份)

      4证明.doc(原件一式一份)

      5因公电子照申请表.doc(原件一式一份)

      6申请出国签证事.doc(原件一式一份)

      7、出国人员居民身份证(复印件),请自行粘贴在《因公电子护照申请卡》上

  8、近期正面、免冠、素背景、服装整齐的软光底小二寸彩色证件照片(40×30mm,头宽19.5-24mm,头长28-33mm,眼距7-10mm,头顶到相片边沿留2-4mm)一张,请自行粘贴在《因公电子护照申请表》上。


六、护照上缴(办市外办、市教育局)

1、护照上缴(7天内,含非工作日)

2南京市因公出国境)信息反馈表.doc(原件一式三份20天内上缴)

      3、出访报告(具体格式要求向国际处索取)

   4、其他违规说明(原件一式三份)