国际会议办理流程

发布时间:2016-10-08浏览次数:16

一、办理校内手续(报国际交流处)

1南京晓庄学院因公临时出国(境)任务校内审批表(国际会议版).doc(原件一式一份,按照干部管理权限,处级领导干部需校组织部领导审核签字)

2、公示5天以上无异议(其中包括姓名、职务、出国任务、日程安排、邀请函、邀请单位信息、会议经费来源。)


二、办理批件(报市教育局、市外办)

1、本市组团处及以下人员因公出国境任务申报表.doc(原件一式六份)

   2出访目的地的会议邀请函电及会议日程安排(复印件一式六份,出访日程具体到每天)

   3南京市行政事业单位因公出国(境)任和经费预算审批意见表.xls(原件一式三份,复印件一式六份)

     4、出访人员身份证复印件(一式六份)

     5、其他说明材料(原件一式一份)


三、新办(含领取)因公护照(报市外办)

  1出国任务批件(任务通知书、任务确认件);(原件一式一份)

   2因公临时出国人员备案表.doc(原件一式一份)

      3、出访目的地的邀请函电(复印件一式一份)

      4证明.doc(原件一式一份)

      5因公电子照申请表.doc(原件一式一份)

      6申请出国签证事.doc(原件一式一份)

      7、出国人员居民身份证(复印件),请自行粘贴在《因公电子护照申请卡》上

  8、近期正面、免冠、素背景、服装整齐的软光底小二寸彩色证件照片(40×30mm,头宽19.5-24mm,头长28-33mm,眼距7-10mm,头顶到相片边沿留2-4mm)一张,请自行粘贴在《因公电子护照申请表》上。


四、护照上缴(办市外办、市教育局)

1、护照上缴(7天内,含非工作日)

2南京市因公出国境)信息反馈表.doc(原件一式三份20天内上缴)

      3、出访报告(具体格式要求向国际处索取)

   4、其他违规说明(原件一式三份)