国际合作与交流处因公出访例会制度

发布者:管理员发布时间:2019-10-29浏览次数:898

第一条 因公出访作为国际合作与交流处重点工作,拟制定例会制度,旨在梳理进展、解决疑难问题,提高工作效率。

第二条 会议成员组成为国际交流处领导及相关组织人员。

第三条 参与会议的人员严格遵守并执行会议的各项决定,并做好保密工作。

第四条 讨论内容主要有:拟访问国家、地区、高校或机构,确定团组任务,并根据任务建议团组成员。指派专人负责撰写团组任务、联系外方、协调邀请函等相关事宜。团组主要组织人员熟悉和相关学校的已有合作、未来合作意向等。

第五条 工作例会原则上每两周一次,可根据需要临时召开。

第六条 外事科科长及办事秘书须认真准备已完成、未完成及需要领导协助解决等工作事项汇总,对任务进展情况、协调工作情况等进行汇报。

第七条 确定提交校内审批时间节点,走校内审批流程。

 

国际交流处(港澳台办)

2019年10月29日