一、处长(主任、院长)主要工作
全面负责国际合作与交流处(台港澳办 海外教育学院)行政工作,党建工作,留学生日常管理工作,海外院校的拓展与交流工作。
二、副处长(副主任、副院长)主要工作
负责留学生教学管理工作,协助处长做好日常接待工作。
三、出国(境)管理科主要工作
1、落实校级因公出国(境)团组计划编制、报批、执行、管理等相关事宜;
2、报批学校教职工因公出国(境)计划,协助办理出国(境)手续,上报出访报告,进行出国(境)回访,收缴上交因公护照;
3、为学校教职工提供外事政策与信息咨询,做好因公出国(境)行前教育工作;
4、推进华文教育基地建设工作;
5、校级国际学术会议计划申报、办会审批、会议协调与服务等;
6、校办、党办、宣传、人事、资产、财务等综合事务的协调与服务。
四、合作交流科主要工作
1、合作交流
(1)负责与国(境)外合作伙伴的合作与交流工作,推动院系与国(境)外学术机构开展项目合作;
(2)负责境外友好大学/机构来访接待工作;
(3)负责中外合作办学申报和管理工作;
(4)负责国际课程报批、国际理解教育等工作;
(5)负责汉语国际推广及境外办学工作。
2、学生出国(境)
负责学生参加境外友好大学校际交流项目报名、审核、管理和奖励性资助发放等工作。
3、外教管理
负责外籍教师聘任和管理服务工作。
4、留学生管理
(1)统筹全校留学生招生、录取工作,负责留学生临时住宿登记、体检、居留许可的申请、延期、变更等出入境手续办理,保险办理和理赔,入学教育,各类政府奖学金的申报与(分配)审核等工作;
(2)负责海外教育学院的招生、录取、学生管理、教学管理、学籍管理等工作,组织开展本学院留学生的评奖评优推荐工作。